Kho thông minh: Hệ thống kho thông minh là gì?

1. Kho thông minh là gì?

Một nhà kho thông minh là đỉnh cao của tự động hóa kho hàng hay có thể nói cách khác rằng kho thông minh là kho được thiết kế để hoạt động một cách có hiệu quả nhất bằng cách kết hợp các thực tiễn tốt nhất, đảm bảo tự động hóa và các công nghệ có thể hoạt động liên tục ở mức cao nhất trong sự thay đổi nhu cầu sử dụng liên tục của người dùng.

Kho thông minh (Smart Warehouse) là hệ thống sử dụng các khung kệ chứa đựng hàng hóa có khả năng dễ dàng nâng cấp và tăng sức chứa lên nhiều lần. Kết hợp với các khung kệ chứa hàng hóa đó là hệ thống robot và hệ thống xe tự vận hành, cần cẩu, băng chuyền để di chuyển hàng hóa tới những địa điểm, vị trí mà người dùng yêu cầu thông qua các phần mềm điều khiển và lưu trữ thông tin. Nhờ có sự hiện đại và thông minh như vậy, giúp giảm thiểu hoàn toàn sức lao động của nguồn nhân lực đồng thời tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí quản lý.

Mô hình kho thông minh

Với nhà kho truyền thống, nhân viên sẽ đẩy xe hàng đi xung quanh nhà kho, lựa chọn những sản phẩm, hàng hóa có trong danh sách đơn hàng, sau khi lựa chọn xong thì xếp những hàng hóa đó vào xe hàng và di chuyển chúng đến nơi để vận chuyển. Khác hẳn so với nhà kho truyền thống thì kho thông minh ‘’ thông minh ‘’ giống như cái tên của nó. Đơn đặt hàng và các yêu cầu đặt hàng được nhận tự động và xử lí một cách nhanh chóng. Sau khi đã qua bước xử lý thì bắt đầu tiến hành hoàn thiện đơn hàng. Hệ thống sẽ kiểm tra sản phẩm/ hàng hóa trong kho. Sau khi kiểm tra xong và xác nhận trong kho vẫn còn đủ số lượng hàng hóa cho đơn hàng thì hệ thống sẽ gửi yêu cầu đến các robot di chuyển đến vị trí lấy và trả hàng. Sau đó các nhân viên sẽ thực hiện tiếp các bước tiếp theo.

Như vậy, có thể nói rằng kho thông minh, kho tự động là một trong những giải pháp, sản phẩm cần thiết cho các dây chuyền nhà máy hiện đại thông minh hiện nay.

2. Hệ thống kho thông minh là gì?

Như vậy, hệ thống kho thông minh là kết quả của các công nghệ kho khác nhau được kết nối và hoạt động chung với nhau. Chúng như tạo thành một hệ thống mạng lưới sinh thái công nghệ nơi hàng hóa được tiếp nhận, xác định, sắp xếp, phân loại và vận chuyển hàng hóa một cách tự động. Các giải pháp tự động hóa gần như toàn bộ hoạt động, tự động từ doanh nghiệp đến khách hàng, tự động xử lý các lỗi tối thiểu xảy ra trong quá trình hoạt động là các giải pháp kho thông minh tốt nhất, hiệu quả nhất.

Khi các kho hàng dần trở nên hiện đại hơn, có thể thấy hoạt động của các kho bãi cũng ngày một trở nên phức tạp và rắc rối. Để kho thông minh đáp ứng được những nhu cầu, yêu cầu mới phức tạp này trong thế giới ngày nay thì có khả năng dịch chuyển tối ưu là điều vô cùng cần thiết. Hệ thống kho thông minh trong quá trình hoạt động đặc biệt trong quá trình vận chuyển cần phải liên tục cố gắng tối ưu hóa việc di chuyển sản phẩm từ kho đến khu vực vận chuyển. Không những phải tối ưu hóa khả năng dịch chuyển và kho thông minh còn cần phải chú ý kĩ đến các cơ hội lưu trữ tạm thời và các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bên thứ ba trong trường hợp tràn hàng tạm thời.

Hệ thống kho thông minh trong nhà máy

Nhu cầu về nguồn lao động cũng là một vấn đề cần được xem xét và thực hiện một cách kĩ lưỡng nhất cho hệ thống kho thông minh. Hạn chế nhu cầu về nhân viên tại chỗ nhưng cũng được chuẩn bị để nhân viên phục vụ trong thời gian bận rộn trong năm là mục tiêu lớn của một nhà kho thông minh. Để một nhà kho thông minh hoạt động trong trạng thái tốt thì nên giữ một nhóm nhân viên cốt lõi, ưu tú được đào tạo kỹ càng, chất lượng cao về hệ thống tự động hóa trong kho, hiểu biết về nó.

Vì sự phức tạp của hệ thống kho lưu trữ và chuỗi cung ứng ngày một phát triển không ngừng nên hệ thống kho thông minh cần phải sẵn sàng, chuẩn bị tinh thần để chấp nhận những dòng sản phẩm lớn, phát hành sản phẩm mới bất cứ lúc nào và phải ngày một hướng đến tương lai, ngày càng phát triển.

Khi công nghệ ngày một phát triển mạnh mẽ thì khả năng hiển thị dữ liệu đã trở thành một phần bắt buộc đối với hầu hết các phần mềm gắn liền với chức năng hoạt động của chuỗi cung ứng. Khi chuỗi cung ứng ngày một trở nên phức tạp cùng với các hoạt động kho bãi, rất cần có các giải pháp phần mềm luôn sẵn sàng để cập nhật và lưu trữ dữ liệu mọi lúc mọi nơi cho nên khả năng hiển thị dữ liệu ngày nay là cực kỳ quan trọng. Khách hàng và các bên hợp tác có thể truy cập dữ liệu thời gian thực được hiển thị bởi hệ thống kho thông minh như vậy họ có thể dễ dàng xem được sản phẩm của họ đang ở đâu. Một điểm cực kỳ cải tiến mà kho thông minh mang lại đó chính là cho phép các bên liên quan đến mua bán hàng hóa sản phẩm tìm được những gì họ muốn ngay lập tức.

Khía cạnh này mang lại được lượng khách hàng ổn định, mà khả năng hiển thị cung cấp dữ liệu cũng cho ra hàng loạt thông tin hữu ích cho kho trong quá trình hoạt động. Thông qua các dữ liệu thời gian thực cung cấp cho người vận hành thì người vận hành sẽ có cái nhìn khách quan về toàn bộ kho cũng như cách thức hoạt động của những bộ phận khác nhau. Nếu dữ liệu thời gian thực không chính xác trong hàng tồn kho hoặc thời gian giao hàng cắt xén thì họ sẽ biết chúng có nguồn gốc từ nơi nào. Từ đó các nhà khai thác kho thông minh có thể hành động trước khi mọi thứ vượt quá tầm kiểm soát.
>> Tham khảo thêm hệ thống Robot tự hành AGV trong kho thông minh 

3. Đặc điểm cần lưu ý khi lựa chọn kho thông minh:

Khi lựa chọn kho thông minh, có một số đặc điểm cần lưu ý để đảm bảo rằng hệ thống phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của bạn. Trong quá trình lựa chọn kho thông minh cần phải cân nhắc và lưu ý một vài đặc điểm như sau:

Kho thông minh được tối ưu nhất hiện nay

• Khả năng mở rộng: Khi các kho bãi và chuỗi cung ứng ngày một trở nên phức tạp hơn thì nhà kho thông minh luôn phải sẵn sàng tiếp nhận lượng lớn sản phẩm và các đợt phát hành sản phẩm mới để thích ứng với những thay đổi của ngành công nghiệp. Do vậy khả năng mở rộng chính là một đặc điểm cần phải lưu ý hàng đầu.
• Khả năng hiển thị dữ liệu: Khi công nghệ ngày càng phát triển thì khả năng hiển thị dữ liệu đã trở thành yếu tố bắt buộc đối, đặc điểm không thể thiếu với hầu hết các phần mềm đi kèm với những chức năng của chuỗi cung ứng. Khi hoạt động của các kho bãi và chuỗi cung ứng ngày một trở nên phức tạp thì doanh nghiệp rất cần những dữ liệu tại thời gian thực để phục vụ cho quá trình phân tích, so sánh từ đó xử lý khối lượng công việc cho kịp thời. Do vậy khả năng hiển thị dữ liệu cũng là một đặc điểm quan trọng không kém và cũng cần doanh nghiệp để mắt đến.
•  Linh hoạt và nhanh chóng: Ngày nay, giống như các bãi kho thì các hoạt động lưu trữ trong nhà kho cúng ngày một đòi hỏi yêu cầu cao hơn, ngày một trở nên phức tạp hơn nữa. Để có thể đáp ứng được những nhu cầu đó một cách dễ dàng, thì nhà kho thông minh cần phải có khả năng linh hoạt và thực hiện các biến đổi một cách nhanh chóng. Hơn nữa kho thông minh cần phải chú trọng, cố gắng trong việc tối ưu hóa quá trình di chuyển của sản phẩm từ kho đến khâu vận chuyển. Các yêu cầu về nhân viên cũng cần được hệ thống kho lưu trữ thực hiện tốt nhằm tiết kiệm phần lớn chi phí
• Tích hợp với hệ thống hiện có: Đảm bảo rằng kho thông minh có khả năng tích hợp với hệ thống quản lý kho và các phần mềm liên quan khác mà bạn đang sử dụng. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả của quy trình làm việc.
• Hệ thống quản lý hàng tự động: Kho thông minh nên có khả năng quản lý hàng tự động và theo dõi số lượng và vị trí của từng mặt hàng. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình lưu trữ và giảm thiểu sai sót.
• Bảo mật: Bảo mật là một yếu tố quan trọng khi lưu trữ các hàng hóa quan trọng. Đảm bảo rằng kho thông minh có các biện pháp bảo mật, chẳng hạn như hệ thống nhận dạng và kiểm soát truy cập, để ngăn chặn truy cập trái phép và đảm bảo an toàn cho các sản phẩm của bạn.